PREZYDENCI KLUBÓW ROTARY D-2230 (BIAŁORUŚ, POLSKA, UKRAINA) oraz osoby odpowiedzialne w klubach za wymianę dzieci i młodzieży
Szanowni Państwo,
Dystryktalny Komitet Wymiany Młodzieżowej (D 2230 Youth Exchange Committee – Komisja Wymiany Krótkoterminowej) zaprasza, jak co roku, do udziału w Programie Krótkoterminowej Wymiany Młodzieżowej. Są to zwykle pobyty o charakterze wypoczynkowym, w formie obozów młodzieżowych organizowanych dla młodych ludzi z różnych stron świata, z częściowym pobytem u rodzin rotariańskich. Językiem obowiązującym jest zwykle język angielski, ale mile widziana przez organizatorów jest umiejętność posługiwania się innymi językami, jak np. niemiecki w Niemczech. Pobyty takie zawierają w sobie duże możliwości poznawcze, są szansą do nawiązania wielu kontaktów międzynarodowych. Często są to obozy specjalistyczne (np. konne, narciarskie, żeglarskie, windsurfingowe itp.) i mogą być odpłatne. Zdeklarowany uczestnik takiego specjalistycznego obozu wnosi odpowiednią opłatę zazwyczaj na miejscu, w danym kraju.
Udział w Programie Wymiany Młodzieżowej jest możliwy tak dla dzieci rotarian, jak i osób spoza Rotary, zawsze jednak zgłoszenie, czyli Application Form (AF), musi być zaaprobowane przez władze odpowiedniego klubu Rotary.
Zaproszenia do udziału w wyjazdach typu Short Term napływają do Dystryktu od naszych partnerów zagranicznych głównie w okresie styczeń – kwiecień. Są to przeważnie propozycje z krajów europejskich. Zdarzają się też zaproszenia spoza Europy, co jednak wiąże się z większymi kosztami (bilety lotnicze) i z dłuższym okresem pobytu, tj. 4 – 6 tygodni oraz deklaracją przyjęcia na taki sam okres osoby z innego kraju.
Już dzisiaj mamy możliwości wymiany z Indiami. Aplikacje na wyjazd do Indii przyjmowane będą, tak jak wszystkie inne, tj. od 01.01 do 28.02.2008. Prosimy jednak pamiętać, że wymiana z Indiami polega na wymianie osoba za osobę, tzn. za polskiego uczestnika należy przyjąć Hindusa w okresie 01.05 – 15.06 na 4 tygodnie (każdego roku). Dokładne terminy Komisja ustali po otrzymaniu informacji z Indii. Polscy uczestnicy wymiany w Indiach przebywać będą tam od końca lipca przez 4 tygodnie. Pozostałe zasady wymiany jak w Short Term. W tych i pozostałych sprawach dotyczących wymiany Short Term prosimy być z nami w kontakcie.
SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE:
• Aplikacje na wymianę krótkoterminową prosimy przesyłać do nas w okresie od 1 stycznia do 28 lutego każdego roku; • Aktualny formularz aplikacji znajduje się na stronie: http://www.rotary.org/RIdocuments/en_pdf/763en_write.pdf • Aplikacje będą rozpatrywane w kolejności ich napływania droga pocztową; • Do aplikacji prosimy dołączyć obligatoryjnie dyskietkę lub płytę CD z nagraną i wypełnioną aplikacją oraz kartkę, na której prosimy podać preferowany kraj od 1-3 (np. 1-Niemcy, 2-Holandia, 3-Francja), jak również proponowany termin wyjazdu. Pozwoli nam to na optymalne zaprogramowanie wyjazdów i ułatwi rozmowy z kontrahentami; • Prosimy o wypełnianie aplikacji na maszynie w 4 egzemplarzach + zdjęcia/odbite na kolorowym ksero lub skanowane; • Do aplikacji należy dołączyć kserokopię dowodu opłaty w wysokości 300,00 zł, tytułem kosztów manipulacyjnych. Bez opłaty aplikacje nie będą rozpatrywane. W przypadku niezakwalifikowania kandydata lub jego własnej rezygnacji zwrotowi podlega kwota 250,00 zł. Aplikacje nieczytelne, bez kserokopii dowodu wpłaty, dyskietki lub płyty CD nie będą rozpatrywane.
Jednocześnie informujemy, że podobnie jak w latach ubiegłych, w przyszłym roku bezwzględnie pierwszeństwo przy kwalifikacji na poszczególne obozy będzie miała młodzież, która jeszcze nie korzystała z tej formy wypoczynku. Komisja Short Term przyjmuje aplikację od uczestników wymiany, przydziela uczestników na dany obóz, wstępnie przesyła aplikację do organizatora w danym kraju. UWAGA !!! : Ostatnią instancją, która kwalifikuje uczestnika wymiany jest bezpośredni organizator obozu w danym kraju. Po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu na obóz od bezpośredniego organizatora (np. obóz w Niemczech) kontakt z tym organizatorem spoczywa na uczestniku wymiany. Rola Komisji Wymiany Short Term w tym momencie kończy się.
DODATKOWE INFORMACJE:
• Wiek uczestników 16 – 21 lat, do Indii 16 – 28 lat (4 tygodnie w wakacje) • Czas trwania obozu: ok. 14 – 21 dni, przeważnie w okresie wakacyjnym, lipiec – sierpień. Zdarzają się też zaproszenia na obozy zimowe. • Uczestnika obciążają następujące koszty: dojazdu/powrotu do miejsca wskazanego przez organizatora, koszty wykupienia ubezpieczenia na wypadek śmierci, chorób, wypadków oraz odpowiedzialności osób trzecich, ubezpieczenie aparatów, kamer, laptopów oraz innych sprzętów elektronicznych osobistego użytku, kieszonkowe uczestnika. Pozostałe koszty pokrywają organizatorzy • Obozy specjalistyczne płatne są na miejscu w danym kraju przez uczestnika wymiany.
UWAGA !!!
1. Aplikacje prosimy wypełniać w języku angielskim 2. Na uczestniku wymiany spoczywa obowiązek kontaktu z Komisją Wymiany SHORT TERM. 3. Wraz z przesłaną aplikacją uczestnicy wnoszą opłatę w wysokości 300,00 zł na konto: Fundacja Klubów Rotary w Polsce ul. Grudziądzka 163 87-100 Toruń nr: 45 1750 1048 0000 0000 0501 0489 4. Do aplikacji prosimy dołączyć nr konta bankowego uczestnika lub rodziców w celu zwrotu opłaty za aplikację (w przypadku niezakwalifikowania kandydata). 5. Przygotowanie uczestnika oraz wyposażenie go w gadżety tzn. proporczyki, znaczki itp. spoczywa na klubie Rotary, który go wysyła. 6. Prezydentów wszystkich klubów oraz osoby odpowiedzialne w klubach za wymianę dzieci prosimy w imieniu Komisji SHORT TERM D-2230 o przekazanie tych informacji rodzicom młodzieży, która będzie ubiegała się o udział w programie wymiany krótkoterminowej w 2008 roku.
Z rotariańskim pozdrowieniem
Krzysztof Kopyciński Komisja Wymiany Krótkoterminowej SHORT TERM D-2230 Szkoła Języków Obcych KONTAKT ul. Gdańska 34, 85-006 Bydgoszcz tel. +48 52 327 66 50 mobile: 0 602 614 093 e-mail: k.kopycinski@post.pl web: www.kontakt.bydgoszcz.pl
